Record Requests
Public Information Requests
Requests for Public Information may be submitted by mail, email, or hand-delivery to the following Public Information Request designee according to Tex. Gov't Code 552.2349d:
J Adam LeJeune
Executive Director of Technology
Marlin ISD
678 Success Dr. #B
Marlin, TX, 76661
alejeune@marlinisd.org
Legal and Local board policy may be viewed at https://pol.tasb.org/Home/Index/455
Click here to download a fillable pdf version of the Attorney General's Public Information Request form.
This form may be emailed, printed and mailed, or hand-delivered to the above indicated designee. A preliminary response will be communicated in the requested format within a reasonable time.
When requesting public information, limiting the scope of your request may reduce the time it takes to produce the records, the fee assessed for the compilation of the records, or both. Charges will be assessed using the Texas Attorney General PIR Cost Estimate Model, found here.
FERPA Disclosure and Parent Rights and Procedures
MARLIN ISD maintains general education records which are available to the parent, guardian, or person standing in lawful control of the student under a court order (parent). Both parents have equal access to records unless the school is in possession of a court order limiting access.
Education Records: Federal law provides that student education records are confidential. Education records are defined as being directly related to a student and maintained by the district including, but not limited to: attendance, grades, discipline, test scores, health and immunization, and psychological or counseling records. Directory information is not confidential under FERPA. Notes and memory aids created by the district or an employee of the district for the creation of a record are not maintained by the district and are not disclosable under FERPA.
Directory information: MARLIN ISD has designated the following information as directory information: For general disclosure: student's name, grade. For school sponsored purposes: address, telephone listing, electronic mail address, photograph, date and place of birth, major field of study, degrees, honors and awards received, dates of attendance, grade level, most recent educational institution attended, participation in officially recognized activities and sports, and weight and height of members of athletic teams.
1. Student directory information is available to the public unless the parent/guardian restricts the release of the information. According to the Texas Public Information Act (TPIA), MARLIN ISD must release directory information promptly upon request and may not ask requestors the reason for the requested information. Parents/guardians have the right to restrict the release of directory information but must do so in writing within the first ten (10) days of the school year or enrollment or see number 4 below.
2. Parents/guardians may alter their choice regarding directory information at any time by completing and submitting the Student Directory Release form found in the list on the left of this webpage to their child's school. Decisions regarding directory information will remain until a subsequent written request is made to alter the previous decision.
3. Parents with a Parent Portal account may review their child's privacy status and make changes if wanted. Privacy codes may also be changed any time by completing a Student Directory Information Release form and submitting it to their child's school.
4. Schools must notify parents and eligible students of their FERPA rights annually. In addition to this, information is found in the Student/Parent Handbook available in both English and Spanish online at the district website or a paper copy, by request, from your child's school.
Right to Review: Parents may request access to review educational records by contacting the Public Information Request (PIR) Administrator. Electronic copies of education records will not be emailed to parents. Parents will be notified within a reasonable time but not exceeding 45 days when records are available for review, or upon request, the district may send records via certified USPS mail, should there be a circumstance that prevents the parent from physically retrieving or reviewing the requested records.
Requesting Amendments: Parents have the right to request amendments to education records should such records be inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the student's privacy rights. To request an amendment, parents must notify the PIR administrator, in writing, of the specific record that is inaccurate, the requested amendment, and evidence commensurate with the severity of the request supporting the amendment. The parent will receive a written notice via email within 25 days of the amendment or denial of the amendment. Should the correction be denied, the parent may request a hearing to contest the decision of the district. Should the denial of the amendment be upheld following a hearing, a statement may be placed in the record commenting on the contested information in the record or stating why the parent disagrees with the decision of the agency or institution, or both.
Current Students: Parents of current, active students may view certain records directly, without contacting the PIR administrator, by accessing Parent Portal. Instructions for accessing Parent Portal may be obtained from the campus secretary upon request.
Video and Audio Records: Video and/or audio recordings made as a matter of normal business operation (ie, security camera footage) are not maintained by the district beyond a period of 14 days, unless a request is made, in writing, to create a record of the video or audio recording. Parents may not request to review unredacted video or audio if doing so infringes on the privacy rights of other students.
MARLIN ISD mantiene registros de educación general que están disponibles para el padre, tutor o persona en control legal del estudiante bajo una orden judicial (padre). Ambos padres tienen igual acceso a los expedientes a menos que la escuela esté en posesión de una orden judicial que limite el acceso.
Expedientes académicos: La ley federal establece que los expedientes académicos de los alumnos son confidenciales. Los registros educativos se definen como los que están directamente relacionados con un estudiante y son mantenidos por el distrito incluyendo, pero no limitados a: asistencia, calificaciones, disciplina, resultados de exámenes, salud e inmunización, y registros psicológicos o de consejería. La información del directorio no es confidencial según FERPA. Las notas y ayudas de memoria creadas por el distrito o un empleado del distrito para la creación de un registro no son mantenidas por el distrito y no son divulgables bajo FERPA.
Información del directorio: MARLIN ISD ha designado la siguiente información como información de directorio: Para divulgación general: nombre del estudiante, grado. Para propósitos patrocinados por la escuela: dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fotografía, fecha y lugar de nacimiento, campo principal de estudio, títulos, honores y premios recibidos, fechas de asistencia, nivel de grado, institución educativa más reciente a la que asistió, participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos, y peso y estatura de los miembros de los equipos atléticos.
1. La información del directorio de estudiantes está disponible al público a menos que el padre/tutor restrinja la divulgación de la información. De acuerdo con la Ley de Información Pública de Texas (TPIA), MARLIN ISD debe liberar la información del directorio con prontitud a petición y no puede preguntar a los solicitantes la razón de la información solicitada. Los padres/tutores tienen el derecho de restringir la divulgación de la información del directorio, pero deben hacerlo por escrito dentro de los primeros diez (10) días del año escolar o de la inscripción o ver el número 4 a continuación.
2. Los padres/tutores pueden modificar su elección con respecto a la información del directorio en cualquier momento completando y enviando a la escuela de su hijo el formulario de Divulgación del Directorio de Estudiantes que se encuentra en la lista a la izquierda de esta página web. Las decisiones relativas a la información del directorio se mantendrán hasta que se haga una solicitud posterior por escrito para alterar la decisión anterior.
3. Los padres con una cuenta en el Portal de Padres pueden revisar el estado de privacidad de su hijo y hacer cambios si lo desean. Los códigos de privacidad también se pueden cambiar en cualquier momento completando un formulario de Liberación de Información del Directorio Estudiantil y enviándolo a la escuela de su hijo.
4. Las escuelas deben notificar anualmente a los padres y a los estudiantes elegibles sus derechos FERPA. Además de esto, la información se encuentra en el Manual del Estudiante/Padre disponible tanto en inglés como en español en línea en el sitio web del distrito o una copia en papel, por solicitud, de la escuela de su hijo.
Derecho a revisión: Los padres pueden solicitar acceso para revisar los registros educativos poniéndose en contacto con el Administrador de Solicitud de Información Pública (PIR). Las copias electrónicas de los registros educativos no serán enviadas por correo electrónico a los padres. Los padres serán notificados dentro de un plazo razonable, pero no superior a 45 días, cuando los registros están disponibles para su revisión, o previa solicitud, el distrito puede enviar los registros a través de correo certificado USPS, si hay una circunstancia que impide a los padres recuperar físicamente o revisar los registros solicitados.
Solicitud de enmiendas: Los padres tienen el derecho de solicitar enmiendas a los registros de educación en caso de que dichos registros sean inexactos, engañosos o violen los derechos de privacidad del estudiante. Para solicitar una enmienda, los padres deben notificar al administrador de PIR, por escrito, el registro específico que es inexacto, la enmienda solicitada, y la evidencia proporcional a la severidad de la petición que apoya la enmienda. Los padres recibirán una notificación escrita por correo electrónico en un plazo de 25 días a partir de la modificación o de la denegación de la misma. En caso de que se deniegue la corrección, el padre podrá solicitar una audiencia para impugnar la decisión del distrito. En caso de que se mantenga la denegación de la enmienda tras una audiencia, se podrá incluir en el expediente una declaración comentando la información impugnada en el expediente o indicando por qué el padre no está de acuerdo con la decisión de la agencia o institución, o ambas cosas.
Alumnos actuales: Los padres de estudiantes activos pueden ver ciertos registros directamente, sin contactar al administrador del PIR, accediendo al Portal de Padres. Las instrucciones para acceder al Portal de Padres pueden obtenerse en la secretaría del campus previa solicitud.
Grabaciones de Video y Audio: Video y / o grabaciones de audio realizadas como una cuestión de funcionamiento normal del negocio (es decir, imágenes de cámaras de seguridad) no se mantienen por el distrito más allá de un período de 14 días, a menos que se haga una solicitud, por escrito, para crear un registro de la grabación de vídeo o audio. Los padres no podrán solicitar la revisión de las grabaciones de vídeo o audio no censuradas si ello vulnera el derecho a la intimidad de otros alumnos.